供应链协同：方正模具实现高效委外加工

苏州帮模网络科技有限公司/周玲玲 刘阳 供稿

经过三十多年的持续稳健快速发展，我国模具产业取得了长足的进步，但同质化严重，导致市场竞争日益恶化，越来越多的企业意识到只有Zui大程度的整合内外部资源，简化采购流程，降低采购成本，优化供应链管理，实现高效协同制造，才能持续提升盈利能力，增强企业综合竞争力。

但是很多规模以上的模具企业，由于供应链管理方式落后，面对遍布全国，大大小小、基础不一的供应商，往往会出现采购无议价、外发订单进度跟踪不及时、质量异常、交期延误等诸多问题。

通过与帮模网的合作，方正模具对供应链管理流程进行了改造和创新，实现了供应商与企业间信息的实时共享，迅速的解决了当前困境。

一、模具供应链管理的革新

方正模具坐落于“中国模具之都”浙江宁波，主营汽车塑料模具的研发与制造。在过去近二十年的时间里，方正模具增设三个分厂，成为了宁波模具制造行业的龙头企业，位列宁波模具生产企业之首，更是奔驰、宝马、奥迪、大众、通用、本田等国际知名汽车品牌的核心模具供应商。

随着企业规模的不断扩大，供应商的种类和数量越来越多，原本简单的运作模式已不足以支撑方正模具供应商的日常管理。如何提高生产效率、减轻人工负担、高效管控生产，成为横在方正模具发展面前的一座大山。

面对供应链管理的挑战及风险，方正模具经过多次内部讨论研究，决议搭建一个供应商与公司之间紧密的信息交互平台，实现高效协同制造。

2018年，对比各类供应链管理平台后，方正模具选择了帮模供应链云管理平台，开始了供应商协同管理的革新。

1.优化供应商资质管理。

通过帮模供应链云管理平台，将供应商基本信息进行录入，平台协助对供应商进行筛选、评级、储备。通过为期三个月的平台应用，方正淘汰了22家因交货不及时、质量不过关的供应商，新增50家优质供应商，目前储备共128家供应商。

2.外发订单实现动态实时审批。

通过与方正OA系统集成，平台建立了较为完善的订单审批流程，支持多级审批权限设置、超大金额订单审批等，并可通过PC端和移动端实时查看订单状态，及时审批订单，整个审批流程可在5分钟内完成，解决了到处找人签字的问题。

3.简化报价沟通流程。

面对采购和外协订单，在传统的方式下，外协或采购负责人，需要通过电话、邮件、QQ等通讯方式，频繁的与供应商沟通，浪费了大量的时间和精力，且效果不佳。通过帮模供应链云管理平台，方正模具实现在发布订单的同时，上传订单需求附件或加工相关图档；供应商也可通过平台接收订单，并能清晰明了订单需求，减少了不必要的沟通成本，提高了公司与供应商间的工作效率。此外，通过与MES系统对接，平台可以一键及时读取采购外协数据，规避了小批量采购漏单的可能。

4.缩短询比价过程，实现当天报价。

通常，订单的询价、比价、议价过程完全靠人工完成，效率低且易出错，历史询价数据也无法追溯，在这种情况下，很难获取Zui优报价。帮模供应链云管理平台可根据供应商配置信息，自动选择符合条件的供应商发送询价单，供应商报价后，平台则会自动显示出价Zui优、交期Zui早或性价比Zui高的供应商，提供给采购或外协员参考。针对外发订单或供应商问题，采购或外协员可发起实时会话，建立一对一或一对多会话，会话内容将绑定至指定订单，记录议价等商讨内容以备后用。此外，针对紧急订单可将询价截止时间缩短至当天，提高了询比价工作效率。

5.供应商按时汇报，外协进度全掌控。

传统的线下采购协同、进度跟踪，导致供应商无法及时响应方正模具的新需求，方正模具也无法获知加工进度，只能被动频繁催单。通过帮模供应链云管理平台，供应商对外发订单进行进度汇报，如选择上机时间、选择加工设备、汇报加工过程、上传加工现场图片等，给方正模具项目负责人亲临现场的体验。此外手机移动的进度汇报，如同微信发朋友圈一样方便快捷，提高了用户体验，避免了电话、邮件沟通。

6.订单异常及时反馈，实现高效处理。

针对外发订单的异常或延期，缺乏相应的反馈机制，一旦出现异常，供应商难以及时响应，方正模具也难以追查异常原因，进行提醒和采取相应的预防措施，加工质量难以保证。通过帮模供应链云管理平台，针对订单的关键节点，如询价单发出、供应商报价、Zui新进度反馈、发现质量异常等，平台都会发送邮件或短信，及时提醒相关部门及人员。同时，平台能自动对应供应商生成对账明细，自动计算延期扣款，质量部门填写质量异常扣款，然后生成对账单。

二、从方正模具看项目推行成功的学问

“我们非常清楚公司在供应链管理上存在的问题，所以在上线前我们就与帮模共同制定了长远的规划方案和业务流程蓝图，明确了平台上线后的流程和收益。”方正模具信息部主管程静博先生表示。面对供应链管理的症结，唯有找准痛点对症下药，才可让问题迎刃而解。

任何一个信息化项目都有一个特点，“没有执行力，一切等于零”。因此，我们经常将信息化项目称之为“一把手工程”，管理层的坚决实施，才能确保项目马到功成。方正模具拥有卓越的执行力，从总经理的亲自把关，到基层员工的贯彻执行，成为了供应链平台成功运作的关键。

万事俱备，只欠东风。基础具备了，怎么挑选合适的供应商呢？“首先肯定要了解模具企业供应链管理的基本流程，能够根据行业的特点针对性的提出解决方案”，程主管说。“帮模的实施团队有着非常丰富的模具厂工作经验，推行期间他们现场跟进项目实施进展，对我们提出的问题，能快速响应指出症结点，并给出Zui优的处理建议，确保了平台的顺利推行。”

通过帮模供应链云管理平台，方正将外发供应商有效地组织并管理起来，规范了外发流程，对外发过程中的重要数据进行有效统计，将员工从繁重的统计及沟通工作中释放出来，更多地投入降低外发成本、安排生产及外发计划的工作中。同时，外发供应商也积极配合方正使用帮模网进行加工进度汇报，大大减轻了员工跟踪外发进度的工作量。

三、基于协同供应链管理思想的帮模云平台

帮模网自主研发的供应链云管理平台，基于协同供应链管理的思想，针对模具企业供应链管理现状，提供覆盖PC端和移动端的全终端供应链管理平台，全面解决供应链管理上的痛点及问题。

帮模供应链云管理平台，采用前、后端分离的架构设计，应用阿里云端服务器，支持实时流程审批及功能级别的权限配置，在云端快速部署，实现对模具供应商全生命周期、协同制造、物料与价格、询价报价、招标投标、对账与发票、合同等方面的可视化管理。

通过帮模供应链云管理平台，实现精简采购执行流程，增强与供应商的粘性，整合双方的资源和优势，Zui大程度提升产品服务、协同效率及企业竞争力。

此外，帮模供应链云管理平台，还可与ERP、MES等系统集成，实现整体供应链可视化、管理信息化，达到供应链内外部协同、一体化的管理目的。

四、后记

供应链高效协同打通了方正模具在实现智能制造上的又一壁垒，实现了云端信息的实时交互。在当前模具企业产能过剩、成本高企的市场经济环境下，帮模网将不遗余力，以降低模具企业采购成本、实现供应链高效管理和模具设备资源高效利用为目标，帮助模具行业实现高效协同制造。